Onboarding-Paket für Mitarbeiter: 10 Tipps

Frau mit einer Stofftasche auf dem Rücken mit der Aufschrift „Welcome to the team“ von De Kemphaan.

Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter einen fliegenden Start (und das passende Outfit)

Ein Onboarding-Paket für neue Mitarbeiter macht den Unterschied. Ein neuer Job ist aufregend, aber mit einem gut zusammengestellten Willkommenspaket vermitteln Sie sofort das Gefühl, angekommen zu sein: Es sorgt für einen herzlichen Empfang, erleichtert praktische Dinge und stärkt Ihre Arbeitgebermarke.

Über Com’ma, unser E-Commerce-Lager, stellen Sie ein professionelles und persönliches Onboarding-Paket zusammen. Denken Sie an Arbeitskleidung mit Ihrem Logo in der richtigen Größe, ergänzt durch nützliche Tools oder nette Extras. Wir kümmern uns um Lagerung, Verpackung und Versand – auch an Mitarbeiter im Homeoffice oder externe Standorte.

Was gehört unbedingt in ein Onboarding-Paket für neue Mitarbeiter, um sie bestmöglich willkommen zu heißen? Hier sind 10 Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

1. Beginnen Sie mit dem, was wirklich nötig ist: Arbeitskleidung in der richtigen Größe

Ob es sich um eine tägliche Uniform, Sicherheitsschuhe oder einen sportlichen Hoodie zur Bewegungsförderung handelt: Sorgen Sie dafür, dass die richtige Kleidung in der richtigen Größe im Onboarding-Paket Ihres neuen Mitarbeiters landet. Bei Com’ma wird die Kleidung ordentlich gelagert, etikettiert und pro Mitarbeiter versendet. Keine Missverständnisse mehr, keine Überschüsse. Alles passt.

Firmenkleidung Willkommenspaket mit u.a. einem T-Shirt mit personalisiertem Etikett von De Kemphaan

2. Fügen Sie ein persönliches Detail hinzu

Ein Namensschild, eine Karte mit einer Willkommensbotschaft oder ein Badge in den Teamfarben. Kleine Dinge hinterlassen einen großen Eindruck. Persönliche Akzente sorgen dafür, dass sich ein neues Mitglied wirklich wahrgenommen fühlt.

3. Verpacken Sie es clever und stilvoll

Ein guter erster Eindruck beginnt beim Auspacken. Wählen Sie einen Karton mit Stanzformen für den sicheren Transport oder eine Tasche oder einen Stoffbeutel mit Logo oder Botschaft. Bei Com’ma sorgen wir für eine gepflegte, stabile Verpackung – geeignet für den Versand und/oder die Präsentation im Büro.

Onboarding-Paket, Tragetasche De Kemphaan

4. Denken Sie zirkulär und nachhaltig

De Kemphaan hat Erfahrung mit Upcycling und nachhaltigen Materialien. Fügen Sie zum Beispiel einen Rucksack aus recycelten Stoffen hinzu. So zeigen Sie als Arbeitgeber, dass Sie Ihre Werte in jedem Detail leben.

5. Stellen Sie nützliche Basics bereit

Vom Notizbuch bis zum Ausweishalter oder Schlüsselanhänger: Praktische Tools gehören in jedes Onboarding-Paket. Vorzugsweise in Ihrem Corporate Design und eventuell personalisiert.

6. Inspirieren Sie mit etwas Extra

Ein inspirierendes Buch, ein kleines Gadget oder sogar eine von den Kollegen zusammengestellte Playlist auf Spotify mit der Lieblingsmusik für die Arbeit. Verleihen Sie Ihrem Paket eine zusätzliche Ebene, die überrascht und verbindet. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Ein oranger offener Umschlag mit einem Willkommensbrief von De Kemphaan für Jarne.

7. Schaffen Sie Raum für Erlebnisse

Laden Sie Ihren neuen Mitarbeiter zu einer Runde Tischtennis in der Kantine ein oder verschenken Sie einen Gutschein für Spotify. So stärken Sie die Bindung vom ersten Tag an.

8. Arbeiten Sie mit einem sozialen und logistischen Partner zusammen

Durch die Zusammenarbeit mit Com’ma (Teil der Beschützenden Werkstätte De Kemphaan) entscheiden Sie sich für Qualität und gesellschaftliche Wirkung. Jedes Paket wird mit Sorgfalt zusammengestellt, und zudem unterstützen Sie die Beschäftigung von Menschen mit einer Distanz zum Arbeitsmarkt.

9. Sorgen Sie dafür, dass sich auch Homeoffice-Mitarbeiter willkommen fühlen

Onboarding endet nicht an der Bürotür. Com’ma versendet Pakete zuverlässig an Privatadressen, inklusive Track & Trace und hochwertiger Aufmachung. So fühlen sich auch Remote-Kollegen als Teil des Teams.

10. Behalten Sie den Vorrat clever im Blick und arbeiten Sie modular

Bei Com’ma lagern wir Arbeitskleidung, Gadgets und Verpackungsmaterial intelligent und sortiert. Basierend auf Ihren Personalwechseln können wir schnell nachliefern oder anpassen. Auch kleine Änderungen je nach Funktion oder Abteilung sind möglich.

Strukturierte Lagerung und Versand von Firmenkleidung und Onboarding-Paketen über Com'ma mit beschrifteten Karton-Sortierbehältern.
Übersichtliche Lagerung von Firmenkleidung in beschrifteten Sortierbehältern. So verläuft der Versandprozess von Com’ma effizient und fehlerfrei.
Lager- und Versandbereich für Ihren E-Commerce bei De Kemphaan.
Lagerung und Versand für Ihr Willkommenspaket oder E-Commerce.

Benötigen Sie ein personalisiertes Onboarding-Paket für neue Mitarbeiter?

Überlassen Sie es uns. Über Com'ma bietet De Kemphaan eine Gesamtlösung: von der Lagerung bis zum Versand, vollständig auf Ihre Mitarbeiter abgestimmt. Schnell, effizient und sozial.

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