Offrez à votre nouvel employé un départ sur les chapeaux de roues (et une tenue appropriée)
Un kit d’intégration pour les nouveaux employés fait toute la différence. Commencer un nouvel emploi est excitant, mais avec un kit de bienvenue bien composé, vous donnez immédiatement le sentiment d’être chez soi : il assure un accueil chaleureux, facilite les aspects pratiques et renforce votre marque employeur.
Via Com’ma, notre entrepôt de commerce électronique, vous composez un kit d’intégration professionnel et personnalisé. Pensez aux vêtements d’entreprise avec votre logo à la bonne taille, complétés par des outils pratiques ou des extras amusants. Nous nous occupons du stockage, de l’emballage et de l’expédition – également aux télétravailleurs ou aux sites externes.
Que doit absolument contenir un kit d’intégration pour les nouveaux employés afin de les accueillir au mieux ? Voici 10 conseils pour vous aider à démarrer :
1. Commencez par ce qui est vraiment nécessaire : les vêtements d’entreprise, à la bonne taille
Qu’il s’agisse d’un uniforme quotidien, de chaussures de sécurité ou d’un sweat à capuche sportif pour encourager l’activité physique : assurez-vous que les bons vêtements à la bonne taille se retrouvent dans le kit d’intégration de votre nouvel employé. Chez Com’ma, les vêtements sont soigneusement stockés, étiquetés et expédiés par employé. Plus de malentendus, plus de surplus. Tout va bien.
2. Ajoutez un détail personnel
Une étiquette nominative, une carte avec un message de bienvenue ou un badge avec la couleur de l’équipe. Les petites choses font grande impression. Les touches personnelles permettent à un nouveau membre de se sentir vraiment vu.
3. Emballez-le de manière intelligente et élégante
Une bonne première impression commence par le déballage. Optez pour une boîte avec des formes découpées pour un transport sûr ou un sac ou totebag avec logo ou message. Chez Com’ma, nous assurons un emballage soigné et solide – adapté à l’expédition et/ou à la présentation au bureau.
4. Pensez circulaire et durable
De Kemphaan a de l’expérience dans l’upcycling et les matériaux durables. Ajoutez par exemple un sac à dos fabriqué à partir de tissus recyclés. Ainsi, en tant qu’employeur, vous montrez que vous portez vos valeurs dans les moindres détails.
5. Prévoyez des éléments de base utiles
D’un carnet de notes à un porte-badge ou un porte-clés : les outils pratiques ont leur place dans chaque kit d’intégration. De préférence dans votre style maison et éventuellement personnalisé.
6. Inspirez avec un petit plus
Un livre inspirant, un petit gadget ou même une playlist de musique de travail préférée créée par les collègues sur Spotify. Donnez à votre colis une couche supplémentaire qui surprend et crée du lien. Cela laisse une impression durable.
7. Faites de la place pour l’expérience
Invitez votre nouvel employé à une partie de ping-pong à la cantine ou offrez un bon d’achat pour Spotify. Vous renforcerez ainsi l’engagement dès le premier jour.
8. Travaillez avec un partenaire social et logistique
En collaborant avec Com’ma (qui fait partie de l’entreprise de travail adapté De Kemphaan), vous optez pour la qualité et l’impact sociétal. Chaque colis est assemblé avec soin et, de plus, vous soutenez l’emploi pour les personnes éloignées du marché du travail.
9. Veillez à ce que les télétravailleurs se sentent également les bienvenus
L’intégration ne s’arrête pas à la porte du bureau. Com’ma expédie les colis soigneusement aux adresses personnelles, avec suivi et traçabilité et une finition claire. Ainsi, même les collègues à distance se sentent membres de l’équipe.
10. Gérez les stocks de manière intelligente et travaillez de manière modulaire
Chez Com’ma, nous stockons les vêtements d’entreprise, les gadgets et le matériel d’emballage de manière intelligente et triée. En fonction de la rotation de votre personnel, nous pouvons rapidement compléter ou ajuster. De petites adaptations par fonction ou département sont également possibles.
